Visa étudiant et titre de séjour temporaire en Pologne : le guide pas à pas

• Qui a besoin d’un visa et d’un titre de séjour
• Étape 1 : obtenir votre lettre d’admission
• Étape 2 : demander un visa national d’études
• Étape 3 : arriver et anticiper
• Étape 4 : demander le titre de séjour en ligne
• Frais et durée du titre de séjour
• Autres points à garder à l’esprit
• En bref

⇑Qui a besoin d’un visa et d’un titre de séjour

Les citoyens des pays de l’UE et de l’EEE ainsi que de la Suisse n’ont pas besoin de visa pour étudier en Pologne. Ils voyagent avec un passeport ou une carte d’identité et, pour un séjour de plus de trois mois, déclarent leur résidence auprès du bureau de la voïvodie. La plupart des étudiants des autres pays ont besoin d’un visa national (type D) pour études afin d’entrer en Pologne, et beaucoup devront ensuite obtenir un titre de séjour temporaire pour rester pendant toute la durée du programme.

⇑Étape 1 : obtenir votre lettre d’admission

La procédure de visa commence une fois que vous avez été admis. Les consulats demandent une lettre d’acceptation de l’université polonaise, et certains exigent aussi la preuve du paiement des frais de scolarité lorsque des frais s’appliquent. Depuis qu’une loi de 2025 a étendu les règles, la plupart des établissements qui souhaitent accueillir des étudiants étrangers doivent être agréés par le ministre de l’Intérieur et de l’Administration, sauf s’ils en sont dispensés, comme les universités académiques publiques. Avant de payer quoi que ce soit, il est utile de vérifier que votre université figure sur la liste du ministère ou fait partie d’un groupe dispensé.

⇑Étape 2 : demander un visa national d’études

Selon le portail officiel study.gov.pl, géré par la NAWA et le ministère des Sciences, vous déposez votre demande dans un consulat de Pologne ou à la section consulaire d’une ambassade de Pologne. Dans la plupart des cas, vous vous inscrivez et remplissez le formulaire dans le système e-Konsulat, prenez rendez-vous, puis remettez en personne le formulaire imprimé et signé, avec les frais de visa. Les documents habituellement demandés sont :

• un passeport en cours de validité et une photo biométrique ;
• la lettre d’acceptation et d’autres justificatifs du motif du séjour ;
• une assurance maladie ;
• la preuve que vous disposez de ressources suffisantes pour subvenir à vos besoins.

Les exigences varient d’un consulat à l’autre ; lisez donc toujours les consignes de celui dont dépend votre lieu de résidence. Une demande de visa devrait être examinée dans un délai maximal de 15 jours, mais certains dossiers prennent plus de temps. Un visa de type D peut être valable un an au maximum.

⇑Étape 3 : arriver et anticiper

Si votre programme dure plus longtemps que votre visa, vous aurez besoin d’un titre de séjour temporaire pour études. Vous devez déposer votre demande tant que vous séjournez légalement en Pologne, avant l’expiration de votre visa. Ne vous y prenez pas la dernière semaine : la demande implique votre université et un rendez-vous au bureau de la voïvodie.

⇑Étape 4 : demander le titre de séjour en ligne

Depuis le 27 avril 2026, les demandes de titre de séjour temporaire à des fins d’études doivent être déposées par voie électronique via le portail MOS de l’Office des étrangers. La procédure se déroule ainsi :

• créez un compte MOS et connectez-vous via login.gov.pl ;
• remplissez le formulaire et téléversez les documents requis, y compris les scans de votre passeport et une photo numérique ;
• indiquez l’adresse e-mail de votre université afin qu’elle puisse remplir et signer en ligne une annexe confirmant vos études ;
• signez la demande avec un profil de confiance, une signature électronique qualifiée ou une signature personnelle ;
• téléchargez l’accusé de réception officiel (UPO).

Le bureau de la voïvodie vous convoquera ensuite en personne pour prendre vos empreintes digitales et un spécimen de signature et pour que vous présentiez l’original de votre document de voyage.

⇑Frais et durée du titre de séjour

Selon study.gov.pl, le droit de timbre pour un titre de séjour temporaire à des fins d’études est de 340 PLN. La carte de séjour coûte 100 PLN, et un tarif réduit de 50 PLN peut s’appliquer aux étudiants éligibles. Les frais sont réglés sur des comptes bancaires distincts, et non via MOS. Un premier titre de séjour pour un étudiant qui entame sa première année d’études est normalement accordé pour 15 mois.

⇑Autres points à garder à l’esprit

Un visa ou un titre de séjour d’études est lié à vos études ; celles-ci doivent donc rester le but principal de votre séjour. Maintenez votre assurance maladie en cours de validité, conservez des copies de tout ce que vous déposez et informez les autorités si votre situation change. Pour en savoir plus sur les formalités, le logement et les coûts, consultez la section consacrée au séjour de notre guide des études en Pologne (en anglais).

⇑En bref

Faites-vous admettre dans une université agréée ou dispensée, demandez un visa national d’études dans un consulat de Pologne, puis, avant l’expiration du visa, déposez en ligne dans MOS votre demande de titre de séjour temporaire. Prévoyez 340 PLN de droit de timbre ainsi que les frais de carte de séjour, et comptez sur un premier titre de 15 mois.