Certificats et diplômes étrangers : comment fonctionne la reconnaissance pour les universités polonaises

• La règle de base : votre certificat doit ouvrir l’accès à l’enseignement supérieur
• Qui n’a pas besoin d’attestation de reconnaissance
• Ce qui a changé en juillet 2025
• Déposer une demande auprès de la NAWA : documents et délais
• Apostille ou légalisation
• Traductions
• À retenir

⇑La règle de base : votre certificat doit ouvrir l’accès à l’enseignement supérieur

Pour commencer des études de premier cycle (licence) ou de master long en Pologne, il faut un certificat de fin d’études secondaires reconnu en Pologne. Pour les études de master (deuxième cycle), la règle est similaire : selon la NAWA, l’Agence nationale polonaise pour les échanges universitaires, un diplôme étranger donne accès au niveau d’études suivant en Pologne s’il confère ce droit dans le pays où il a été délivré. Les diplômes d’établissements non accrédités, ou qui fonctionnent en dehors du système d’enseignement supérieur de tout pays, ne sont pas pris en compte.

La décision d’admission elle-même revient toujours à l’université. La reconnaissance confirme seulement que vous pouvez poser votre candidature.

⇑Qui n’a pas besoin d’attestation de reconnaissance

De nombreux candidats peuvent se passer de la procédure formelle. Selon la NAWA, une attestation de reconnaissance individuelle n’est pas requise pour :

• les certificats et diplômes délivrés dans les pays membres de l’UE, de l’OCDE et de l’AELE ;
• les documents couverts par des accords internationaux sur la reconnaissance des études (la NAWA cite à titre d’exemple des accords avec la Chine et l’Ukraine) ;
• les diplômes du Baccalauréat international (IB) et du Baccalauréat européen (EB) ;
• les certificats scolaires déjà reconnus par une autorité éducative régionale polonaise (kurator oświaty).

La base de données en ligne KWALIFIKATOR de la NAWA permet de vérifier un document précis et les droits qu’il confère.

⇑Ce qui a changé en juillet 2025

Jusqu’à la mi-2025, les certificats scolaires étrangers étaient reconnus à des fins universitaires par les autorités éducatives régionales. En vertu d’une loi polonaise du 4 avril 2025, le directeur de la NAWA en est devenu responsable à partir du 1er juillet 2025. Les autorités éducatives continuent de reconnaître les certificats à d’autres fins, par exemple pour poursuivre sa scolarité, mais ne décident plus de l’éligibilité à l’enseignement supérieur.

Selon le ministère de la Science et de l’Enseignement supérieur, les décisions rendues par une autorité éducative avant le 1er juillet 2025 restent valables et peuvent encore être utilisées pour les admissions à l’université ; les candidats qui en détiennent une n’ont donc pas besoin de refaire une demande.

⇑Déposer une demande auprès de la NAWA : documents et délais

Si votre certificat ne figure pas sur la liste des exemptions, vous demandez une attestation en ligne via le système SYRENA de la NAWA. La page de la NAWA consacrée aux certificats de fin d’études secondaires énumère les documents à téléverser :

• le certificat de fin d’études secondaires et, le cas échéant, son relevé de notes ou la liste des matières et des notes ;
• le document sur la base duquel vous avez été admis dans l’enseignement secondaire ;
• des traductions certifiées, sauf si les documents sont en anglais, en russe, en ukrainien ou en biélorusse ;
• votre passeport ou votre carte d’identité, ainsi que la preuve de tout changement de nom de famille ;
• pour les mineurs, une déclaration signée d’un parent ou du tuteur légal.

L’attestation est gratuite et délivrée en polonais sous forme de PDF signé numériquement. Lorsque la NAWA a repris ces dossiers en juillet 2025, le ministère a indiqué que les demandes seraient traitées dans un délai maximal de 60 jours à compter de la réception d’un dossier complet. La page de la NAWA précise désormais seulement que les attestations sont délivrées le plus rapidement possible ; il est donc judicieux de déposer sa demande plusieurs mois avant l’ouverture des inscriptions de l’université choisie.

⇑Apostille ou légalisation

Les universités souhaitent en général une preuve de l’authenticité d’un document étranger. Si le pays émetteur est partie à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, une apostille délivrée par une autorité de ce pays suffit. Dans le cas contraire, le document doit être légalisé : il est d’abord authentifié dans le pays d’origine, généralement par son ministère des Affaires étrangères ou de la Justice, puis par un consul polonais. Les consuls ne légalisent que des originaux ou des copies officielles, pas des photocopies.

Les règles varient selon les établissements. La SGH Warsaw School of Economics, par exemple, ne demande une apostille ou une légalisation que pour les certificats provenant de pays extérieurs à l’UE, à l’OCDE et à l’AELE, et n’accepte pas les traductions certifiées par un notaire.

⇑Traductions

De nombreuses universités, dont la SGH, acceptent les documents en polonais ou en anglais, tandis que les documents rédigés dans d’autres langues nécessitent une traduction certifiée par un traducteur assermenté. Faites d’abord réaliser l’apostille ou la légalisation, afin qu’elle soit traduite en même temps que le document, et vérifiez les exigences de chaque université avant de payer des traductions.

⇑À retenir

Vérifiez d’abord si votre certificat ou diplôme est reconnu automatiquement : les documents de l’UE, de l’OCDE, de l’AELE, de l’IB et de l’EB, ainsi que ceux couverts par des accords, le sont en général. Sinon, demandez tôt une attestation gratuite de la NAWA via SYRENA. Préparez une apostille ou une légalisation consulaire ainsi que les traductions, puis comparez-les avec les règles des universités que vous avez choisies dans notre moteur de recherche des programmes de diplôme en Pologne (en anglais).